Belegbuch

Ein Studienbuch ist ein Dokument, das den Verlauf eines Studiums an einer Universität oder anderen Hochschule dokumentieren soll, und das Auskunft gibt über Beginn, Studiengänge, eventuelle Fachwechsel, Beurlaubungen und Exmatrikulation. Es dient als Nachweis über die Studienzeit, z.B. beim Hochschulwechsel, und wird teilweise von Rentenversicherungsträgern zur Berechnung eventueller Ansprüche verwendet. In einigen Studiengängen verlangen die Prüfungsämter die Vorlage des Studienbuches bei der Meldung zu (Abschluss-) Prüfungen. An manchen Hochschulen wird bei der Immatrikulation ein vorgefertigtes Heft als Studienbuch ausgegeben, an anderen besteht es lediglich aus losen Seiten, meist im Format DIN A5. Das Führen eines Studienbuches war früher für jeden Studierenden verpflichtend, geschieht heute jedoch überwiegend freiwillig. Die Einführung der Bachelor/Master-Strukturen nutzen viele Hochschulen, um die Studienbücher abzuschaffen. Der Studienverlauf wird dann elektronisch dokumentiert.

Bestandteile eines Studienbuches sind zunächst Studienbuchblätter bzw. Semester-Abschnitte oder Semesterbögen, die zu Beginn jedes Semesters ausgegeben werden und neben der Bezeichnung des Semesters Auskunft geben über Name, Matrikelnummer, Studiengang und Fächerkombination. Sie gleichen oft den ebenfalls semesterweise ausgegebenen Studienbescheinigungen. Weiter sind Belegbögen Bestandteile des Studienbuches. Darin werden die Veranstaltungen dokumentiert, die im jeweiligen Semester besucht worden sind, um die nach der jeweiligen Studienordnung erforderlichen Semesterwochenstunden (SWS) nachzuweisen. Dies geschieht heute in eigener Verantwortung der Studierenden; früher waren teilweise amtliche Belegverfahren vorgesehen[1]. Darüber hinaus dient das Studienbuch der Aufbewahrung der erworbenen Teilnahme- und Leistungsnachweise.

Auch wenn die Hochschulen zunehmend dazu übergehen, Studienbücher abzuschaffen, kann ein Studienbuch sinnvoll sein, um auch nach Abschluss des Studiums eine Übersicht der besuchten Veranstaltungen zu haben, zumal wenn über die Anforderungen der Prüfungsordnung hinaus Leistungen erbracht werden.

Quellenangaben

  1. http://www.uni-muenchen.de/Studium/administratives/belegen/index.html

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