Personenstandsarchiv (NRW)

Die Personenstandsarchive sind Teile des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen, die ausschließlich Unterlagen des Personenstandswesens aufbewahren. Sie befinden sich in Brühl und Detmold (Personenstandsarchiv Westfalen-Lippe). Das Personenstandsarchiv Rheinland wird in den nächsten Jahren nach Duisburg verlegt.

Geschichte und Zuständigkeit

Landesarchiv NRW Personenstandsarchiv Rheinland in Brühl

Das Personenstandsarchiv Rheinland verwahrt und betreut Archivalien des Personenstandes, also Kirchenbücher, Zivil- und Personenstandsregister, aus den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln. Seine Entstehung reicht bis in die Zeit des Zweiten Weltkriegs zurück. Nach 1945 übernahm die neue Archivverwaltung der Rheinprovinz bzw. ihre Nachfolgerin, die Landesarchivverwaltung Nordrhein-Westfalen, das Schriftgut als so genanntes Personenstandsarchiv und schuf damit die Möglichkeit, personenstandsrelevante Unterlagen konzentriert an einem Ort fachlich zuverlässig aufzubewahren und der Verwaltung, ebenso wie Recht suchenden Bürgern und nicht zuletzt auch der familiengeschichtlichen Forschung zur Verfügung zu stellen. Ursprünglich auf der Festung Ehrenbreitstein/Koblenz untergebracht, wurden bald nach Kriegsende die Kirchenbücher nach Schloss Gracht (Erftstadt-Liblar) ausgelagert, während die Personenstandsregister auf dem Ehrenbreitstein verblieben. 1953 erfolgte eine Aufteilung der Bestände entlang den neu gezogenen politischen Grenzen zwischen Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz; außerdem waren auch die Kirchenbücher, die sich bei Kriegsbeginn in kirchlichem Besitz befunden hatten, an die jeweiligen Kirchengemeinden zurückzugeben. Dagegen konnten die nordrhein-westfälischen Registerbände, zunächst bis zum Grenzjahr 1900, ergänzt werden; seit 1953 ist das Personenstandsarchiv mit der Verwahrung der bis 1938 angelegten Personenstandsregister beauftragt. Ebenfalls 1953 erhielten die Kirchenbücherbestände Zuwachs durch einschlägiges Schriftgut des 19. Jahrhunderts aus dem Gebiet des Landgerichts Essen. 1954/55 vereinigte man die beiden Archivteile, Kirchenbücher und Personenstandsregister, in Brühl. Seitdem sind die Bestände im Wesentlichen nur noch durch die Übernahme der „Sammelakten“ (Beiakten) einiger großstädtischer Standesämter vermehrt worden.

Das Personenstandsarchiv Rheinland war von 1955 bis 2004 eine selbständige Einrichtung des Landes Nordrhein-Westfalen. Seit 2004 ist das Personenstandsarchiv Rheinland Teil des neugegründeten Landesarchivs Nordrhein-Westfalen. Es ist in Schloss Augustusburg und zwei weiteren nahe gelegenen Gebäuden untergebracht.

Das Personenstandsarchiv Westfalen-Lippe entstand 1964 nach dem Vorbild des Personenstandsarchivs Rheinland. Es war von Anfang an dem Staatsarchiv Detmold angegliedert. Zusammen mit dem Staatsarchiv Detmold wurde das Personenstandsarchiv Westfalen-Lippe Teil des 2004 errichteten Landesarchivs Nordrhein-Westfalen.

Die Bestände

Die Personenstandsarchive verwahren:

• Kirchenbücher (Brühl)
• Kirchenbuchduplikate (Detmold)
• Zivilstandsregister: Sie wurden im Rheinland von ca. 1798 (linksrheinisch) bzw. 1810 (rechtsrheinisch) bis 1875 geführt, in Westfalen dagegen nur von 1808 bis 1814
• Juden- und Dissidentenregister (nur Westfalen-Lippe): seit dem frühen 19. Jahrhundert war in vielen Territorien die (getrennte) Führung von Registern über Personenstandsfälle von Juden, Dissidenten, Quäkern u. a. verpflichtend (1808/09 bis 1875)
• Personenstandsregister: Dies sind aufgrund des preußischen Personenstandsrecht 1874/75 bzw. des Personenstandsrechts des Deutschen Reiches von 1876 angelegte standesamtlichen Register. Bislang bewahrten die Personenstandsarchive Register bis zum Jahr 1938 auf. Ab dem Jahr 2009 werden nach und nach weitere standesamtliche Zweitregister übernommen.
• Reproduktionen von Listen jüdischer Gemeinden, Einwohnern und Friedhöfen, entstanden durch das Reichssippenamt (nur in Detmold)
• Namensverzeichnisse, genealogische Auswertungen und „Verkartungen“
• Nachlässe und Sammlungen
• Mikrofilme und Mikrofiche und digitalisierte Bestände (Informationen zur Edition Detmold: [1]).

Archivbenutzung

Die Benutzung von Archivgut des Landes Nordrhein-Westfalen richtet sich grundsätzlich nach den Bestimmungen des nordrhein-westfälischen Archivgesetzes vom 16. Mai 1989. Für die Einsichtnahme und Durchsicht der Personenstandsunterlagen aus der Zeit vor 1876 genügt der Nachweis des berechtigten Interesses. Personenstandsunterlagen aus der Zeit ab 1. Oktober 1874 bzw. 1. Januar 1876 können nach dem Personenstandsrechtsreformgesetz (gültig ab 1. Januar 2009) nach Ablauf folgender Fristen durchgesehen werden:

• 030 Jahre für Sterberegister
• 080 Jahre für Heiratsregister
• 110 Jahre für Geburtsregister.

Der Lesesaal des Personenstandsarchivs Rheinland in Brühl bietet 24 PC-Arbeitsplätze mit Ausdruckmöglichkeit. Weiterhin stehen sechs Arbeitsplätze an Mikrofiche-Scannern, ebenfalls mit Ausdruckmöglichkeit, sowie Mikrofichelesegeräte bereit. In Detmold verfügt der Lesesaal der Abteilung Ostwestfalen-Lippe des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen über 35 Arbeitsplätze, zum großen Teil verbunden mit Lesegeräten für Filme bzw. Mikrofiches. An jedem Platz kann ein Computer angeschlossen werden. Soweit Bestände digitalisiert oder auf Mikrofiches konvertiert sind, stehen sie dem Benutzer im Lesesaal direkt zur Verfügung. Die Originale zu diesen digitalisierten Beständen werden aus Gründen der Bestandserhaltung nicht mehr vorgelegt. Beide Lesesäle verfügen jeweils über eine zugänglich aufgestellte Handbibliothek, die die direkte Nutzung einschlägiger Handbücher und Standardwerke zur Familiengeschichte und Genealogie ermöglicht. Eine Handreichung zur Benutzung finden Sie unter [2].

Bibliothek

Die Benutzer können sowohl in Detmold wie in Brühl auf die Dienstbibliothek zugreifen. In Brühl steht darüber hinaus die Bibliothek der Westdeutschen Gesellschaft für Familienkunde, die die dortige Dienstbibliothek ergänzt, zur Einsicht zur Verfügung. Die Kataloge sind auch online abfragbar über: [3].

Literatur

• Archive, Familienforschung und Geschichtswissenschaft. Annäherungen und Aufgaben, hg. von Bettina Joergens und Christian Reinicke (= Veröffentlichungen des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen 7), Düsseldorf 2006. ISBN 3-927502-10-3
• Engelbert, Günther/Kötz, Ilse/Schwinger, Arno (Bearb.), Die Bestände des Nordrhein-Westfälischen Personenstandsarchivs Westfalen-Lippe bis 1874/75, 2. Aufl. Detmold 1991.

Weblinks

• Website bei Archive.NRW
• Gesetz über die Sicherung und Nutzung öffentlichen Archivguts im Lande Nordrhein-Westfalen (PDF-Datei; 62 kB)
• Seite im GenWiki