Eventagentur

Eine Eventagentur ist eine Organisation, die im Auftrag Dritter Events bzw. Veranstaltungen organisiert.

Aufgaben

• Ideenentwicklung
• Konzeptionierung
• Locationscouting
• Teilnehmer und Gäste einladen (Einladung, Marketing, Begrüßung)
• Ressourcenplanung (Material, Mitarbeiter, Helfer)
• Künstlerbooking (z. B. Walkinacts, Videokünstler) uvm.
• Zeitplanung
• Technische und gestalterische Planung und Umsetzungskontrolle
• Projektmanagement
• Catering
• PR-Management (Presseverteiler, Nachbearbeitung)
• Erfolgskontrolle

Spezialisierung

Die meisten Eventagenturen sind auf bestimmte Branchen oder Zielgruppen spezialisiert. Zum Beispiel Messeauftritte, Kongresse, Firmenpräsentationen, Unternehmensveranstaltungen, sog. Below-the-line Veranstaltungen und Incentives, auch große Privatveranstaltungen (Geburtstage, Hochzeiten).

Ohne direkte Spezialisierung

Zudem treten diverse Eventagenturen als sogenannte Event- und Marketingagenturen auf. Diese Agenturen sind oftmals "Full-Service-Agenturen", also nicht auf einzelne Eventsegmente spezialisiert. Eine Full-Service-Agentur bedient oftmals die gesamten Bereiche aus Eventmanagement und Marketing - Organisation von Promotions, Messen, Kongressen, Konzerten, Hochzeiten, Werbemaßnahmen uvm.

Full-Service-Agenturen liefern teilweise auch die Event-Tools (Bsp. Hüpfburgen, Simulatoren, etc) und Messesysteme bzw. Artikel für Außenwerbung, wie z.B. Faltzelte, Theken, Kundestopper, Aufsteller, Banner, Displays, etc)