Annahmeanordnung

Die Zahlungsanordnung ist bei Behörden die Anordnung an die Kasse, Zahlungen anzunehmen (Annahmeanordnung) oder zu leisten (Auszahlungsanordnung), und zu buchen. Darüber hinaus veranlasst die Kassenanordnung auch die Buchführung über die Annahme und Ausgabe von Wertgegenständen.

Üblicherweise unterzeichnen zwei Personen eine Kassenanordung. Eine Unterschrift bestätigt die sachliche und rechnerische Richtigkeit, ob die Zahlung dem Grund und der Höhe nach richtig ist. Eine weitere Person gibt die Anordnung zur Durchführung. Dieser Person muss vom Behördenleiter eine Anordnungsbefugnis erteilt worden sein. Nur wenn eine anordnungsbefugte Person unterschrieben hat, darf die Kasse die Zahlung leisten.

Sinn dieser Trennung ist das Mehr-Augen-Prinzip. Es soll ausgeschlossen werden, dass die Kasse Zahlungen, auch zu eigenen Gunsten, leistet ohne das dafür ein Grund vorliegt.

Die rechtliche Grundlage sind beispielsweise bei Kommunen in den Gemeindekassenverordnungen geregelt.

Weblinks

baden-württembergische Gemeindekassenverordnung


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