AUGIAS-Archiv

AUGIAS-Archiv ist ein Programm zur Verwaltung professionell geführter Archive, das zunächst von Gerhard A. Auer und Karl-Theo Heil entwickelt wurde. Das Programm wird von einem großen Teil der Staats-, Kommunal-, Kirchen- und Adelsarchive in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Italien und USA eingesetzt. Die Anzahl der Anwender beträgt mittlerweile über 1200 (im Jahr 2011).

Historisches

Der Vorläufer von AUGIAS-Archiv war das von der Nixdorf Computer AG vertriebene Programm »Nixas-Archiv«. Es diente der Inventarisierung von Archivbeständen, der Findbucherstellung sowie der Benutzerverwaltung. Inventarisierung und Findbuchdruck erfolgte auf der Basis von WordPerfect-4.2-Makros, die Benutzerverwaltung basierte auf der Notebook-Datenbank von WP-Office 2.0. Die Verzeichnungsdaten von Nixas-Archiv liegen ursprünglich im Format »WordPerfect-4.2-Sekundärdatei« vor. Nixas-Archiv wurde 1988 von der Arbeitsgemeinschaft hauptamtlicher Archivare im Städtetag Baden-Württemberg als landeseinheitliches Verfahren für Kommunalarchive empfohlen. Im selben Jahr empfahl auch die damalige Archivberatungsstelle Rheinland und das Westfälische Archivamt das Programm für die dortigen Kommunal- und Adelsarchive.

Nachdem die Nixdorf Computer AG 1990 von Siemens übernommen wurde, gründeten die Programmentwickler Gerhard A. Auer und Karl-Theo Heil 1991 die Firma AUGIAS-Data und benannten das Programm in »AUGIAS-Archiv« um. AUGIAS-Data beschäftigt sich bis heute mit der Weiterentwicklung und Anwenderbetreuung. Die erste AUGIAS-Archiv-Version (4.0 als Nachfolger von Nixas-Archiv 3.0) basierte auf der relationalen Datenbank DataPerfect 2.1 unter MS-DOS.

Aktuelle Versionen

1996 erfolgte die Umstellung von AUGIAS-Archiv 5.0 auf Version 6, damit auch der Umstieg auf die Windows-Plattform und der Wechsel auf MS Access als Datenbank-Backend. Seit 1999 unterstützt AUGIAS-Archiv auch SQL-Server (Microsoft, Oracle). Im Jahre 2000 war AUGIAS-Archiv 7.0 das weltweit erste Archivprogramm, das sowohl Beständeübersichten als auch detaillierte Findbücher im Internet präsentierte. Seit 2007 kann AUGIAS-Archiv 8.x auch mit PostgreSQL-Server verwendet werden.

Die aktuelle Version AUGIAS-Archiv 8.2 enthält u. a. Module zur Findbucherstellung, Benutzer- und Magazinverwaltung, Restaurierung, Zugangsverwaltung, Multimedia-Archivierung sowie zur Intra- und Internet-Recherche.

Literatur

• Karl-Theo Heil: AUGIAS-Archiv 4.0. Das Nachfolgeprogramm von NIXAS-Archiv. In: Die Medien und die Informationsgesellschaft. Zu Fragen der Berufsqualifizierung und der Bestandserschließung. (Dokumentation der 30. Frühjahrstagung der Fachgruppe 7 im VdA.) Baden-Baden 1991. S. 81–93.
• Brigitta Nimz: Softwareprogramme als Gesamtlösung für den archivischen Workflow. Das Beispiel Augias-Archiv 8.2. In: Auskunft. Zeitschrift für Bibliothek, Archiv und Information in Norddeutschland. 30. Jahrgang, Februar 2010, Heft 1. Themenheft: 4. Norddeutscher Archivtag 16. und 17. Juni 2009 in Bremen, S. 121–131.

Siehe auch

• Übersicht über aktuelle Archivsoftware

Weblinks

• AUGIAS-Archiv 8.2 Programmbeschreibung
• Homepage des Herstellers
• Empfehlung der Bundeskonferenz der Kommunalarchive (1992) (PDF-Datei; 140 kB)
• Nachrichtenportal zum Archivwesen
• Archivportal der AUGIAS-Anwender

Quellen

• Herstellerangaben