- Kaufmann für Bürokommunikation
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Kaufmann bzw. Kauffrau für Bürokommunikation ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBIG). Der Beruf wurde 1991 eingeführt. Der ehemalige zweijährige Lehrberuf des Bürogehilfen wurde zugleich abgeschafft. Vor allem der Einzug moderner Kommunikationssysteme in die Bürowelt machte eine grundsätzliche Reform der Büroberufe notwendig.
Inhaltsverzeichnis
Anforderungen
Beschäftigte in diesem Beruf müssen unbedingt gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in moderner Kommunikation, Informationstechnik und eine angemessen hohe Schreibfertigkeit zur Erledigung der Schreibarbeiten mitbringen. Sie sind sowohl in Sekretariaten als auch im Personal- und Rechnungswesen und in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit beschäftigt. Eng verwandt ist der Ausbildungsberuf Bürokaufmann. Die beiden Berufe unterscheiden sich darin, dass Bürokaufleute mehr Buchführung (Kosten- und Leistungsrechnung) und Kaufleute für Bürokommunikation mehr Textverarbeitung und Deutsch in der Berufsschule vermittelt bekommen. Englisch wird in der Regel in der Berufsschule unterrichtet, da es für Kaufleute für Bürokommunikation eine grundlegende Fähigkeit ist, die insbesondere in international operierenden Unternehmen von großer Bedeutung ist.
Ausbildung
Die Ausbildungsdauer beträgt 2-3 Jahre. Den Auszubildenden sollen die Fähigkeiten vermittelt werden, um Arbeitsabläufe im Büro zu organisieren. Ein Schwerpunkt liegt auf der Vermittlung des Umgangs mit moderner Bürotechnik wie Telefonanlagen und Computern. Neben den kommunikativen Aspekten, sind für den Beruf auch Kenntnisse der Verwaltung, betriebswirtschaftlicher Vorgänge und der Personalplanung von Bedeutung. Zu den Ausbildungsinhalten gehören unter anderem:
- betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge,
- Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination,
- schreibtechnische Qualifikationen, Textformulierung und –gestaltung,
- Bürowirtschaft und Statistik,
- kaufmännische Steuerung und Kontrolle,
- Grundlagen des betrieblichen Personalwesens.
Perspektiven
Der erfolgreiche Einstieg in den Beruf ist erst der Anfang: Eine Voraussetzung für den beruflichen Erfolg ist es, fachlich auf dem Laufenden zu bleiben und das eigene Fachwissen durch Weiterbildung kontinuierlich zu ergänzen, zu vertiefen und an neue Entwicklungen anzupassen. Andere Perspektiven im Berufsleben können sein, sich zu spezialisieren, beruflich voranzukommen oder sich selbstständig zu machen.
Wer internationale Erfahrungen sammeln und im Ausland arbeiten möchte, kann seine Fremdsprachenkenntnisse ausbauen und internationale Qualifikationen erwerben. Qualifizierung und Spezialisierung
Weiterentwicklungen in der kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen EDV und Veränderungen im Kundenverhalten sind Herausforderungen, denen sich Kaufleute für Bürokommunikation immer wieder neu stellen müssen.
Das Themenspektrum für eine fachliche Anpassungsweiterbildung ist breit und reicht von speziellen EDV-Anwendungen über Buchführung bis hin zu Arbeitstechniken in Büro und Sekretariat. Auch wenn sich Kaufleute für Bürokommunikation auf Einsatzgebiete spezialisieren möchten, finden sie in Bereichen wie Verwaltung und Organisation entsprechende Angebote. Aufstieg und Studium
Wer sich das Ziel gesetzt hat, beruflich voranzukommen, kann ebenso aus einer Palette an Angeboten zur Aufstiegsweiterbildung auswählen. Naheliegend ist es, die Prüfung als Kaufmännischer Assistent bzw. Wirtschaftsassistent oder Kaufmännische Assistentin bzw. Wirtschaftsassistentin im Bereich Büro/Sekretariat abzulegen. Auf Leitungs- und Spezialfunktionen, z.B. auf der mittleren Führungsebene, bereiten auch andere Weiterbildungen vor, wie beispielsweise Betriebswirt/in für Kommunikation und Büromanagement.
Teilweise werden Vorbereitungslehrgänge auf Weiterbildungsprüfungen auch in Form von E-Learning/Blended Learning angeboten. Hier lernen die Teilnehmer/innen jedoch nicht ausschließlich alleine am Computer. Während des Lehrgangs stehen sie in der Regel in Kontakt mit einem Dozenten, der für inhaltliche und technische Fragen zur Verfügung steht.
Kaufleute für Bürokommunikation, die eine schulische Hochschulzugangsberechtigung besitzen, können studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Bereich Betriebswirtschaft erwerben. Unter bestimmten Voraussetzungen ist übrigens auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich
Weblinks
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