Archivsoftware

Archivsoftware oder auch Archivprogramme ist Branchensoftware für das Archivwesen.

Die erste Generation solcher Software wurde in erster Linie für die archivische Erschließung von Archivalien eingesetzt (Verzeichnungssystem, elektronischer Archivkatalog).

Dem allgemeinen Konzentrationsprozess folgend werden statt Individuallösungen heute zunehmend Standardprodukte eingesetzt, die zahlreiche zusätzliche Funktionen für den gesamten archivischen Arbeitsablauf bieten.

Standardprodukte

Zur Zeit befinden sich folgende Standardprodukte im Einsatz:

Produkt	Hersteller / Lieferant	Installiert u.a. bei	RDBMS*	Bemerkungen
ACTApro	startext Unternehmensberatung GmbH	D: Historisches Archiv der Stadt Köln Stadtarchiv Ibbenbüren	SQL*
ArciSoft	SoulTek Software	D: Papier-Archive in Volksbanken und Sparkassen, Unternehmen, Kanzleien und Krankenhäusern	Access / Excel / MS SQL	Die für Qualität und Sicherheit zertifizierte Software dient der Verwaltung von Original-Dokumenten und -Akten.
ARIADNE	Ariadne-Archivverbund Mecklenburg-Vorpommern	D: Archive in Mecklenburg-Vorpommern, aber nicht das Landeshauptarchiv Schwerin	SQL*	Open-Source Archivsoftware, die im Rahmen des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Projektes "Archivverbund in Mecklenburg-Vorpommern" entwickelt wurde. Eine verbundunabhängige Version des ARIADNE-Programmpaketes kann frei heruntergeladen werden.
AUGIAS-Archiv	AUGIAS-Data, Senden (D)	CH: Staatsarchiv AG; Stadtarchive Luzern, Sursee, St. Gallen, Chur D: StA Berlin, Sachsen, Bremen, Thüringen, A: Diözesanarchiv St. Pölten, Stadtarchiv Innsbruck, Archiv der Kunstuniversität Graz 900 weitere User in D, A, CH, I, USA	Access / MS-SQL-Server	in verschiedenen Ausbaustufen erhältlich
AVP	DMI GmbH & Co. KG	D: Klinikarchive Das meistverbreitete Softwareprodukt zur Verwaltung von Krankenhaus-/Klinikarchiven in Deutschland.	SQL*	AVP wird als Datenbank-, Retrieval- und Verwaltungssystem eingesetzt. Es ist durch entsprechende Schnittstellen zu allen üblichen Krankenhaus Informationssystemen (KIS) bzw. Klinischen Arbeitsplatzsystemen (KAS) kompatibel. Das ermöglicht die klinikweite Nutzung des Archivs für Recherche und Ablagezwecke.
CMI STAR	CM Informatik AG], Schwerzenbach	CH: Staatsarchive ZG, NW, GL, GR, SH, SO, BL; Archiv für Zeitgeschichte; ETH Bibliothek – Archive & Nachlässe; Wirtschaftsarch. GL; Stiftung Hotelarchiv Schweiz; Stadtarchive Zug, Bern; Kirchgde. Zug, Gde. Risch D: Archiv der Freien Universität Berlin, Technische Universität Berlin	MS-SQL-Server, Oracle	Software kann zur Archivierung elektronischer Akten in einem vollständig digitalen Life-Cycle genutzt werden. Die Übernahme elektronischer Akten aus Records-Management-Systemen wurde bereits produktiv umgesetzt. Das Programm ist modular aufgebaut und vollständig frei parametrierbar.
Dachs	Iron Mountain DISOS GmbH, Berlin (D)		SQL*	Situation: Software wird nicht mehr produziert.
Faust Entry und Faust Professional	Land Software	CH: Staatsarchiv SZ D: zahlreiche staatliche und nichtstaatliche Archive, z. B. das Institut für Stadtgeschichte Frankfurt a.M., das Landeskirchliche Archiv Stuttgart, das Landeshauptarchiv Schwerin oder Montanhistorische Dokumentationszentrum Bochum	eigenes Datenbankformat	FAUST Professional wird als mehrdimensionales Datenbank- und Retrievalsystem in vielen Bereichen der Dokumentation eingesetzt, z. B. in Archiven und Museen; beruht nicht auf einer SQL Datenbank
ICA-AtoM	Open-Source (GPL v.2) Projekt		MySQL	Open-Source Archivsoftware, die auf den Standards ISAD(G) und ISAAR(CPF) basiert.
MAIS-Flexis und MAIS-Internet	CAPREOLUS Archivkonzepte GmbH(Deutschland)	D: Diözesanarchiv Paderborn, Landesmedienzentrum Westfalen NL: Nationaal Archief in Den Haag, Gelders Archief in Arnheim, Groninger Archieven in Groningen und viele andere Retrokonversion: Landesarchiv NRW u.a.	Oracle
midosa XML		CH: D: Archivschule Marburg, Bundesarchiv, Leopoldina-Archiv Halle, Archiv der TU Dresden, Universitätsarchiv Stuttgart, Archiv des DHI in Rom, Archiv der RWTH Aachen etc.	XML
NovaInfo Archiv- und Bibliotheksverwaltung	ByteRaider Informatik Est.	CH: Wanger Advokaturbüro Vaduz, Kafina Treuhand AG Vaduz, etc. D: Vaillourec & Mannesmann Düsseldorf, etc.	SQL*	Richtet sich eher an Unternehmen.
scopeArchiv	scope solutions ag, Basel	Nationalarchive: Albanien, Liechtenstein, Luxemburg, Österreich, Schweiz, Slowenien Schweizer Kantonalarchive: Appenzell Ausserrhoden, Appenzell Innerrhoden, Basel-Stadt, Bern, Freiburg, Jura, Luzern, Obwalden, St. Gallen, Thurgau, Waadt, Wallis, Zürich Archive deutscher Bundesländer: Baden-Württemberg, Brandenburg, Hamburg, Sachsen-Anhalt Slowenische Regionalarchive: Celje, Koper, Ljubljana, Maribor, Nova Gorica, Ptuj Gemeinde- und Stadtarchive: Almere (NL, Amsterdam (NL), Dresden (D), Frauenfeld (CH), Riehen (CH), Martigny (CH), Saarbrücken (D), Schaffhausen (CH), Vaduz (FL), Winterthur (CH), Zürich (CH) Universitätsarchive: Freiburg (CH), Katholische Universität Löwen (B), Archiv der Universität Wien (A), Akademie der bildenden Künste Wien (A) Archive internationaler Organisationen/Spezialinstitutionen: Amt für Kultur St. Gallen (CH), Burgerbibliothek Bern (CH), Denkmalpflege Aargau (CH), Denkmalpflege Basel-Stadt (CH), Eidgenössisches Archiv für Denkmalpflege Bern (CH), Schweizerische Nationalbibliothek (CH), Evangelisches Zentralarchiv Berlin (D), Historisches Archiv und Bibliothek PTT Bern (CH), Hochbauamt des Kantons Zürich (CH), SBB/CFF Historic Bern (CH), SRG SSR Bern (CH), swissinfo – Swiss Radio International Bern (CH), Ökumenischer Rat der Kirchen Genf (CH) Archive Internationaler Firmen: Clariden Leu Zürich (CH), Credit Suisse Group Zürich (CH), AXA-Winterthur Versicherungen Winterthur (CH), Syngenta International Basel (CH)	Oracle*	Siehe: scopeArchiv
V.E.R.A.	startext Unternehmensberatung GmbH	D: Staatsarchive NRW Kreisarchiv Lippe Archiv der evangelischen Kirche im Rheinland A: Wiener Stadt- und Landesarchiv	MS-SQL-Server, Oracle

Individuallösungen

Neben kommerzieller Archivsoftware werden in den Archiven einzelner Bundesländer nach wie vor Eigenentwicklungen eingesetzt, dies gilt etwa für Hessen (HADIS), Mecklenburg-Vorpommern (ARIADNE), Niedersachsen (AIDA) oder Rheinland-Pfalz. Das Bundesarchiv nutzt neben MidosaXML noch die Eigenentwicklung BASYS-S. Selbst einzelne Kommunalarchive benutzen Eigenentwicklungen, z. B. das Stadtarchiv Heilbronn (HEUSS) oder das Stadtarchiv Mannheim - Institut für Stadtgeschichte (FindStarONLINE).

Siehe auch

• Dokumentenserver werden teilweise ebenfalls zur Archivierung eingesetzt, allerdings ist Archivierung nicht Hauptzweck

Literatur

Angelsächsischer Raum

• International Council on Archives (Hrsg.), Market survey of commercially available off-the-shelf archival management software 2003 PDF.

Deutschland

• Gerald Maier, Thomas Fritz (Hrsg.): Archivische Informationssysteme in der digitalen Welt. Aktuelle Entwicklungen und Perspektiven. Stuttgart 2010, ISBN 978-3-17-021717-1.
• Stefan Ziehl: Langzeitarchivierung im digitalen Zeitalter. Speichermedien, Strategien und Ausblicke. Saarbrücken 2007.
• Katharina Ernst (Hrsg.): Erfahrungen mit der Übernahme digitaler Daten. Bewertung, Übernahme, Aufbereitung, Speicherung, Datenmanagement. Elfte Tagung des Arbeitskreises "Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen" vom 20./21. März 2007 ausgerichtet vom Stadtarchiv Stuttgart, Stuttgart 2007.
• Andreas Berger: Eine vergleichende Untersuchung von Erschließungssoftware unter archivfachlichen und softwareergonomischen Gesichtspunkten: Transferarbeit im Rahmen des Referendariats für den höheren Archivdienst. 2005 PDF

Frankreich

• F. Cassuto: Logiciels de gestion intégrée d'archives, Paris 2001.

Schweiz

• Lambert Kansy: Aufbau einer Infrastruktur für die digitale Archivierung im Staatsarchiv Basel-Stadt. Werkstattbericht. In: Neue Entwicklungen und Erfahrungen im Bereich der digitalen Archivierung: von der Behördenberatung zum Digitalen Archiv, München, Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns 2010, S. 55–62.
• Olivier Debenath: Elektronisch archivieren? Ein Modellprojekt zur Archivierung von Unterlagen aus Geschäftsverwaltungssystemen. In: Tugium, Nr. 24 (2008), Zug, S. 11–12.
• Gesamtschweizerische Strategie zur dauerhaften Archivierung von Unterlagen, 2002, S. 101f. PDF