Betriebsabrechnungsbogen

Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) ist ein Werkzeug, das im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen Verwendung findet. Er ist eine nachträgliche Kostenkontrollrechnung in der Form einer tabellarischen Kostenstellenrechnung. Der BAB dient dazu, bestimmte Kostenarten, in erster Linie die Gemeinkosten, über die Kostenbereiche auf die einzelnen Kostenstellen zu verteilen. Eine Kostenstelle im Sinne des BAB beschreibt dabei eine „Verbrauchsstelle“ der Kosten. So werden zum Beispiel allgemeine Kosten wie Miete, Strom oder Verwaltungskosten tatsächlich von allen Kostenstellen anteilig verbraucht.

Überblick

Für das interne Rechnungswesen wird ein tabellarisch strukturiertes Formular verwendet, heutzutage meistens innerhalb einer Tabellenkalkulations-Software. In dieser Tabelle sind in Zeilen die einzelnen Kostenarten (Heizung, Strom, Kosten Geschäftsführung usw.) mit den jeweils angefallenen Werten aufgelistet. In Spalten sind die einzelnen Kostenstellen aufgeführt. Die Kosten pro Kostenart werden nun in der Regel mit einem Umlageschlüssel in jeder Zeile auf die Kostenstellen verteilt, die entsprechende Kosten verursacht haben. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Kosten eindeutig ihrem Verursacher zuordenbar sind. Dieses geschieht eventuell in mehreren Stufen. Ein typisches Beispiel hierfür ist die Umlage von Gemeinkosten auf eine allgemein verfügbare Kostenstelle. Die Verwaltung eines Unternehmens beispielsweise hat einen eigenen Stromverbrauch, der in die Kosten der Verwaltung einfließt. Die Verwaltung wiederum dient den Kostenstellen der Fertigung, Vertrieb usw. Somit müssen die Verwaltungskosten wiederum dem Vertrieb, Fertigung usw. zugeordnet werden. Am Ende werden die Kosten jeder Kostenstelle zusammengezählt.

Kostenbereiche bzw. Kostenstellen

Ein beispielhafter Betriebsabrechnungsbogen

Hauptkostenstellen

• Material: Beschaffung, Materialprüfung, Lagerung.
• Fertigung: Konstruktion, Teilefertigung, Montage, Endkontrolle
• Verwaltung: Direktion (= Management), Rechnungswesen, Personalwesen, Organisation
• Vertrieb: Verkauf, Vertreterprovision, Werbung

Hilfskostenstellen

• die Kosten werden nicht direkt auf die Kostenträger verrechnet, sondern per Verteilungsschlüssel auf die in Anspruch nehmenden Kostenstellen umgelegt.

Allgemeine Kostenstelle

• Allgemeine Kostenstellen (Gemeinkosten, die vom kompletten Betrieb verursacht werden)
  • Energieversorgung, Fuhrpark, Betriebskantine usw.

• Hilfskostenstellen (Gemeinkosten, die nur von Teilbereichen, z.B. Fertigung, verursacht werden)
  • IT-Dienstleistung, Instandhaltung, Ärztlicher Dienst, Wachschutz, betriebsinterner Reparaturservice, Fertigungsvorbereitungen usw.

Aufgaben

• Ist-Kostenerfassung
• Norm-Kostenerfassung (vergangenheitsorientiert)
• Übersicht über Kostenentstehung; ermöglicht Kostenkontrolle
• Bildung von Kostensätzen
• Abrechnung von Gemeinkosten
• Vorbereitung auf eventuelle Kalkulationen

Erweiterter und mehrstufiger Betriebsabrechnungsbogen

Bei einem erweiterten Betriebsabrechnungsbogen lassen sich Gemeinkosten mit Hilfe von Verteilungsschlüsseln auf jeweilige Kostenträger verteilen. Das übergeordnete Ziel hierbei ist, alle Einzelkosten und Gemeinkosten einer Abrechnungsperiode sowohl insgesamt als auch nach einzelnen Kostenträgern spezifisch auszuweisen.

Beispiel für einen mehrstufigen bzw. erweiterten Betriebsabrechnungsbogen nach dem Stufenleiterverfahren:

Art	Kosten in Euro	Verteilungsschlüssel
Hilfs- und Betriebsstoffe	120.000	1:2:3:2:0:0:0
Gehälter	640.000	1:3:8:7:4:6:3
Sozialabgaben	60.000	3:4:3:4:2:10:4
Abschreibungen (AfA)	250.000	1:5:6:7:2:1:3
Steuern	51.000	1:2:2:3:2:3:4
Mieten	72.000	0:0:5:7:1:3:2
Instandhaltung	36.000	4:2:7:2:1:0:2
Allgemeine Kostenstelle	62.000	6:12:8:4:6:4
Fertigungsstellen A und B		6:4

Kostenangaben in Tausend Euro
Gemeinkosten	allgemeine Kostenstelle	Fertigungshilfsstelle	Fertigungsstellen		Materialstelle	Verw.-Stelle	Vertr.-Stelle
			A	B
Hilfs- und Betriebsstoffe 120	15	30	45	30	-	-	-
Gehälter 640	20	60	160	140	80	120	60
Sozialabgaben 60	6	8	6	8	4	20	8
AfA 250	10	50	60	70	20	10	30
Steuern 51	3	6	6	9	6	9	12
Mieten 72	0	0	20	28	4	12	8
Instandhaltungen 36	8	4	14	4	2	-	4;
Summe 1229	Summe 62	Summe 158	Summe 311	Summe 289	Summe 116	Summe 171	Summe 122
	>	9,3	18,6	12,4	6,2	9,3	6,2
		Summe 167,3	100,38	66,92	-	-	-
Summen aus Ergebnissen der Kostenträger
1229	0	0	429,98	368,32	122,2	180,3	128,2