Personal Information Manager

Personal Information Manager

Ein Personal Information Manager (engl. für persönlicher Informationsverwalter), kurz PIM, ist eine Software, die persönliche Daten wie Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen organisiert und verwaltet. Er stellt die elektronische Variante eines Organizers dar.

Inhaltsverzeichnis

Eigenschaften und Funktionen

PIM-Software kann sowohl für einzelne Benutzer als auch für den Betrieb in Netzwerken (LAN oder WAN) konzipiert sein. Bei Netzwerk-Lösungen spielt die Benutzerverwaltung eine wichtige Rolle, da jeder Benutzer seine eigenen Daten verwalten möchte und nicht alle Benutzer alle Daten ansehen oder bearbeiten sollen. Ferner spielt PIM-Software auf Handheld-Computern, PDAs, Smartphones und sogar Mobiltelefonen eine wichtige Rolle.

Da viele unterschiedliche Daten zu verwalten sind, werden an die Speicherverwaltung von PIM-Software besonders hohe Anforderungen gestellt. Aus Sicht des Anwenders ist außerdem die Ergonomie der Benutzeroberfläche wichtig. Bekannte Beispiele von PIM-Benutzeroberflächen sind:

  • Rolodex: PIMs dieser Art orientieren sich an rotierbaren Karteikarten-Systemen.
  • Filofax: PIMs dieser Art orientieren sich an ringbuchartigen Papier-Organizern.
  • Outliner: PIMs dieser Art benutzen eine baumartige Navigationsstruktur, ähnlich dem Aufbau einer Webseite im Internet.

Anforderungen

Neben Grundfunktionen für Adressen-, Termin-, Aufgaben- und Notizverwaltung werden häufig weitere Funktionen von PIMs gewünscht:

  • Unterstützung von selbst definierten Datenfeldern in der Adressverwaltung
  • Möglichkeit der Speicherung von Bildern und deren Verwaltung
  • Erinnerungsfunktion zu bestimmten Zeiten an Termine und Geburtstage
  • Import und Export von Daten
  • Synchronisation bzw. Datenaustausch mit mobilen Endgeräten wie Blackberry-, Palm- und Pocket-PC-Geräten sowie Mobiltelefonen
  • Verwaltung von elektronischen Dokumenten wie Faxe, E-Mails, RSS-Feeds oder Newsgroup-Einträge.

Verbreitete PIMs

Programm Betriebssystem Lizenz Eigenschaften
Apple iCal mit Adressbuch und Mail Mac OS X proprietär Adressen, Aufgaben, Kalender/Termine, Mails, Notizen, RSS-Feeds
eGroupWare plattformunabhängig proprietär, GPL Adressen, Aufgaben, CMS, Dokumentenverwaltung, Kalender/Termine, Mails, Nachrichten, Projektmanager, Ressourcenmanagement, Stundenzettel, Wiki, Wissensbank
Evolution plattformunabhängig freie Software, GPL Adressen, Aufgaben, Kalender/Termine, Mails, Nachrichten, Notizen, RSS, Newsreader
Kontact Unix, Linux/KDE, Mac OS X, Windows freie Software, GPL Adressen, Aufgaben, Kalender/Termine, Mails, Nachrichten, Notizen, Wetter
Lotus Organizer Windows proprietär Adressen, Aufgaben, Kalender/Termine, Notizen
Microsoft Outlook Windows, Mac OS X proprietär Adressen, Aufgaben, Journal, Kalender/Termine, Mails, Notizen
Mozilla Sunbird plattformunabhängig freie Software, GPL Aufgaben, Kalender/Termine
Mozilla Thunderbird mit Lightning plattformunabhängig freie Software, GPL Adressen, Aufgaben, Kalender/Termine, Mails, Nachrichten, Notizen, RSS
Open-Xchange und MailXchange plattformunabhängig freie Software, GPL Adressen, Aufgaben, Dokumentenverwaltung, Kalender/Termine, Mails, Widgets
Palm Desktop Windows / Mac OS Wird mit Palm Taschencomputer mitgeliefert Adressen, Aufgaben, Kalender, Notizen
PhpGroupWare plattformunabhängig freie Software, GPL Adressen, Aufgaben, Dokumenten-/Bookmarkverwaltung, Kalender/Termine, Mails, Projektmanager, Wiki, Wissensbank, Chat, Helpdesk / Trouble Ticket System

Marktsituation

Zurzeit wird das PIM-Software-Segment von Microsoft Outlook geprägt. Dieses Programm ist Bestandteil des Office-Pakets Microsoft Office und entsprechend weit verbreitet. Das freie Office-Paket OpenOffice.org enthält keinen PIM aber es gibt alternativ PIM Software wie Kontact, Evolution oder Mozilla Thunderbird mit der Erweiterung (Add-On) Lightning als Ersatz.

Web-PIMs

Sogenannte Web-PIMs sind Server, die über Webbrowser genutzt werden. Nachdem man sich mittels Passwort eingeloggt hat, findet man eine vertraute Arbeitsumgebung mit allen seinen Adressen und Terminen vor.

Der wesentliche Vorteil liegt darin, dass die Verfügbarkeit der Daten nicht von der Verfügbarkeit des persönlichen Computers abhängt. Ein Web-PIM im Internet ist weltweit mit jedem Gerät nutzbar, das aufs Internet zugreifen und Webseiten darstellen kann. Nachteilig ist, das die Verfügbarkeit der Daten von der Verfügbarkeit der Server und der Netzwerkverbindung abhängt.

Eine frühe Lösung dieser Art ist OpenMail. GroupWise bietet die Nutzung über Webbrowser seit 1996. Seit 1998 gibt es auch Outlook Web Access. Mittlerweile gibt es auch entsprechende Software, die kostenlos oder sogar Open Source ist, zum Beispiel phpGroupWare. Allen gemein ist der zusätzliche Vorteil, dass sie die Daten mehrerer Benutzer verwalten, die deshalb Daten gemeinsam nutzen können.

Inzwischen gibt es im Internet auch kostenlose Dienste, die sich zu einem über Webbrowser nutzbaren PIM kombinieren lassen, beispielsweise von Google und Yahoo. Die Inanspruchnahme eines solchen Dienstleisters setzt allerdings großes Vertrauen in dessen Integrität voraus.

Die dynamische Entwicklung der Web-Applikationen führt dazu, dass Web-PIMs mit anderen Web-Applikationen zusammenwachsen. So kombiniert z.B. Airset die Funktionen eines PIMs mit denen eines oder auch mehrere Sozialer Netzwerke und Cloud-Computing [1].

Siehe auch

Literatur

  • Bill Dyszel, Outlook 2007 für Dummies. Wiley-VCH; Auflage: 1 (Juni 2007), ISBN 3-527-70309-8
  • Seiwert, Wöltje, Obermeyr, Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook. Microsoft Press; 5.Aufl.(27. Mai 2007), ISBN 3-86645-417-1
  • Steffen Buzin, Neue Interface-Konzepte für Email-Manager. Vdm Verlag Dr. Müller; Auflage: 1 (2007), ISBN 3-8364-1136-9

Einzelnachweise

  1. Airset your own personal cloud computer, abgerufen am 20. September 2010

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См. также в других словарях:

  • personal information manager — noun A computer program used to organize and hold details of appointments, addresses, etc • • • Main Entry: ↑personal * * * ˌpersonal inforˈmation manager 7 [personal information manager] noun (abbr …   Useful english dictionary

  • personal information manager — UK US noun [C] (ABBREVIATION PIM) ► IT a type of computer software with which you organize your time, record the times of meetings, keep addresses, etc.: »Our personal information manager is flexible enough to fit your specific needs …   Financial and business terms

  • Personal Information Manager — Personal Information Manager,   PIM …   Universal-Lexikon

  • personal information manager — asmeninių duomenų tvarkytuvė statusas T sritis informatika apibrėžtis Programa, ↑asmeniniams duomenims tvarkyti ir automatiškai pateikti jų pareikalavusioms programoms arba patikimoms svetainėms. Tam, kad asmeniniai duomenys nebūtų pasiekiami… …   Enciklopedinis kompiuterijos žodynas

  • Personal Information Manager — program which includes tools for organizing personal information …   English contemporary dictionary

  • Personal Information Manager —    Abbreviated PIM. A multipurpose software package that combines a word processor, database, and other accessory modules to allow the user to manipulate data in a less structured way than required by conventional programs. A PIM can store notes …   Dictionary of networking

  • Personal Information Manager — …   Википедия

  • Personal information management — (PIM) refers to both the practice and the study of the activities people perform in order to acquire, organize, maintain, retrieve and use information items such as documents (paper based and digital), web pages and email messages for everyday… …   Wikipedia

  • information manager — UK US noun [C] IT, WORKPLACE ► a person who is responsible for the systems that provide information to the people in a company or organization, and for protecting information that must be kept private: »Whether it s email, Web searching, managing …   Financial and business terms

  • Personal Information Management — Ein Personal Information Manager (PIM) ist eine Software, die persönliche Daten wie Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und im erweiterten Verständnis auch Dokumente wie Briefe, Faxe und E Mails, neuerdings auch RSS Feeds verwaltet.… …   Deutsch Wikipedia


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