SAFT-XML

SAFT (Akronym für Standard-Austauschformat) oder SAFT-XML ist ein XML-Austauschformat für archivische Findmittel. Es wurde im Rahmen des DFG-Projektes »Entwicklung von Werkzeugen zur Retrokonversion archivischer Findmittel« (2001–2004) in Form einer Dokumenttypdefinition (DTD) für XML entwickelt.^[1]

Seit 2008 müssen DFG-geförderte Retrokonversionsprojekte für Findmittel die Daten in SAFT oder EAD vorlegen ^[2]. Dadurch unterstützt eine wachsende Zahl von Archivprogrammen den Import und Export von SAFT-Dokumenten, und das Format erfährt allgemein eine wachsende Bedeutung. Daneben wird SAFT auch zur Online-Präsentation von Findbüchern verwendet, so z.B. im Portal archive.nrw.de.

Aufbau eines SAFT-XML-Dokuments

Das folgende Beispiel beschreibt die Struktur eines SAFT-XML-Findbuchs: Die ersten beiden Blöcke enthalten Informationen, die die Datei bzw. das gesamte Findbuch betreffen (wie Titel, Einleitung oder Autor). Darauf folgt eine, u.U. verschachtelte, Klassifikation, innerhalb derer die einzelnen Verzeichnungseinheiten (hier eine Sachakte) beschrieben werden.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE Findmittel SYSTEM "SAFT.dtd">
<Findmittel>
 
  <Datei_Info>
    <Erstellung>
      <Datum>2011-05-15</Datum>
    </Erstellung>
  </Datei_Info>
 
  <Findmittel_Info>
    <FM_Name>Ein einfaches SAFT-XML-Findbuch</FM_Name>
    <Einleitung>
      <Text>Im Vorwort eines Findbuchs wird u.a. eine Einführung in die Inhalte des darin erschlossenen Bestands gegeben.</Text>
    </Einleitung>
  </Findmittel_Info>
 
  <Klassifikation level="01">
    <Klass_Nr>1</Klass_Nr>
    <Klass_Titel>Sachakten</Klass_Titel>
 
    <Klassifikation level="02">
      <Klass_Nr>1.1</Klass_Nr>
      <Klass_Titel>Allgemeines</Klass_Titel>
      <Verzeichnungseinheiten>
 
        <Sachakte>
          <Signatur>1</Signatur>
          <Laufzeit>
            <LZ_Text>1992-1993</LZ_Text>
          </Laufzeit>
          <Titel>Revision des Aktenplans</Titel>
          <Enthaelt>Enthält: Abgrenzung der einzelnen Sachgebiete</Enthaelt>
        </Sachakte>
 
        <!-- usw. -->
      </Verzeichnungseinheiten>
    </Klassifikation>
  </Klassifikation>
 
  <Klassifikation level="01">
    <Klass_Nr>2</Klass_Nr>
    <Klass_Titel>Personalakten</Klass_Titel>
    <Verzeichnungseinheiten>
      <!-- usw. -->
    </Verzeichnungseinheiten>
  </Klassifikation>
 
</Findmittel>

Siehe auch

• EAD (ein weiteres XML-Austauschformat für Findmittel)

Weblinks

• SAFT-DTD (ZIP-Datei)
• SAFT-Wiki mit tag library
• SAFT.pm Modul für die Programmiersprache Perl zur Erzeugung von SAFT-XML-Findbüchern

Einzelnachweise

1. ↑ Archivschule Marburg - Vorstudien und Austauschformat SAFT-XML
2. ↑ Archivschule Marburg – Fragen & Antworten zur DFG-Antragstellung